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罗比·威廉姆斯在墨尔本市中心的联邦广场进行了一场音乐会，罗德秀影业作为其传记电影的发行商，协助组织了此次活动。
加载基尔比是VRG Holdco的股东，该公司是村路秀的控股公司，基尔比曾是村路秀的董事长。基尔比家族为村秀企业经营了三代。
墨尔本市首席执行官瑞斯与艾莉森·莱顿决定授予威廉姆斯市长钥匙，而市议员们仅提前一天得知这一决定。市议员们被告知该决定受到禁止披露，因此不能在之前得知。
墨尔本市的一位发言人表示，罗德秀影业的代表要求墨尔本市考虑授予威廉姆斯市长钥匙。
瑞斯与墨尔本市未回答有关何时决定授予威廉姆斯市长钥匙的问题，以及基尔比是否参与了任何讨论或通讯的问题。
瑞斯表示，他很高兴能根据市议会的公民认可指南，将市长钥匙颁发给威廉姆斯。“这是墨尔本的一个真正神奇的时刻，与1万名粉丝在联邦广场共同分享，”他说。“罗比是全球流行乐传奇人物——到现在可以说是名副其实的荣誉墨尔本人。”
瑞斯授予威廉姆斯这一荣誉的举动符合市议会的公民认可指南，但引发了对评估程序的重新审视，市议会将在周二晚上的会议上考虑批准修订后的公民认可政策供社区咨询。
“最近一次授予的奖项（即罗比·威廉姆斯市长钥匙）的运营审查提供了见解和经验，以指导改善，”报告向市议会说明。
审查发现，决策过程“需要更清晰”，与市议员的沟通“需要更严格的执行”，而对外活动的禁止披露必须遵照地方政府法和既定惯例的规定进行。
市议员奥利维亚·鲍尔表示，在去年的墨尔本市选举中，前所未有的筹款活动带来了众多捐赠者以及需要考虑的捐赠者利益。
“有利益冲突本身并不是问题——在地方社区活跃的市议员有这个是正常且几乎不可避免的，但识别、声明和管理它们是至关重要的，”她说。
市议员欧文·盖斯特表示，即使是仅仅潜在的利益冲突也存在可能性。“每个人在所接受的捐款及潜在利益冲突方面都需要对自己的责任保持高度敏感，”他说。
市议员格拉迪斯·刘表示，她并不知情瑞斯的竞选中是否有捐赠，并表示将市长钥匙授予威廉姆斯让市议员感到惊讶。
“我们觉得应该在颁发钥匙之前，或至少提前通知我们，”她说。“我们在那天早上仅收到一条简短的短信。有些同事是在前一天的媒体上才了解到这一点。”
村路秀集团的一位发言人拒绝对基尔比或村路秀在与瑞斯或墨尔本市关于授予威廉姆斯市长钥匙的讨论或通讯中的参与作出评论。
他还拒绝评论基尔比的捐赠是否与威廉姆斯被授予市长钥匙有任何关联。
“约翰·基尔比既不是村路秀有限公司的董事，也未参与村路秀集团的管理，”他说。“罗德秀影业（作为村路秀集团的一部分）对基尔比的捐赠没有任何了解。”
诚信团体问责回顾小组的科琳·刘易斯博士表示，透明度是最重要的。
“在任何政府层面，关于寻求公职者的决策都绝对需要更多的透明度，”她说。“正是缺乏透明度以及承诺无法兑现的情况开始引发人们对墨尔本地方政府运作的担忧。”
